Onze club draait op vrijwilligers – en daar zijn we trots op!
Binnen onze karateclub Tasseikan gebeurt alles dankzij vrijwilligers. Niemand binnen de club heeft een bezoldigde functie! Trainers, bestuursleden, helpers en ouders zetten zich allemaal belangeloos in om onze club te laten draaien. Dat gebeurt vaak achter de schermen, waardoor niet iedereen zich altijd realiseert hoeveel werk er eigenlijk in onze club kruipt.
2026 is door de Verenigde Naties uitgeroepen tot het Internationaal Jaar van de Vrijwilliger voor Duurzame Ontwikkeling. Dat is een mooi moment om even stil te staan bij de vele mensen die zich week na week inzetten voor onze club. Zonder hun enthousiasme, inzet en tijd zou Tasseikan eenvoudigweg niet kunnen bestaan.
Vrijwilligers zorgen er onder andere voor dat:
- elke week vier trainingen georganiseerd en begeleid worden
- trainers zich voorbereiden en bijscholen om kwalitatieve trainingen te geven
- nieuwe leden ontvangen en wegwijs gemaakt worden in de club
- leden in een veilige omgeving kunnen trainen door een club API aan te stellen
- examens en graadverhogingen georganiseerd worden
- inschrijvingen en ledenadministratie opgevolgd worden
- communicatie met leden en ouders gebeurt (mail, website, sociale media)
- de sportzaal tijdig gereserveerd en in orde gebracht wordt
- materiaal wordt aangekocht, onderhouden en klaargezet
- de dojo telkens wordt opgebouwd en opgeruimd
Daarnaast organiseren vrijwilligers ook tal van activiteiten die onze club meer maken dan alleen een plek om te trainen:
- het jaarlijkse clubfeest
- de nieuwjaarsreceptie
- het Ardennen-weekend
- de zomertrainingen
- familietrainingen
- jeugdoefenwedstrijden
- een Halloween-training
- extra stages en speciale trainingen
- clubactiviteiten voor jong en oud
- initiaties of demonstraties
Achter de schermen gebeurt er minstens evenveel werk:
- vergaderingen van de raad van bestuur
- financiële opvolging en boekhouding
- subsidies en administratie opvolgen
- verzekeringen en federatieformaliteiten regelen
- communicatie met sportfederaties en gemeente
- activiteiten plannen en coördineren
- vrijwilligers zoeken en begeleiden
- logistiek organiseren voor evenementen
- zaalreservaties en planning opstellen
- het beheren van de clubwebsite en sociale media
- foto’s maken en verslagen schrijven
- promotie maken voor de club
- nieuwe initiatieven uitwerken
Kortom: een sportclub draait niet alleen op trainingen, maar op mensen die hun tijd en energie willen investeren in iets waar ze in geloven.
Daarom willen we iedereen die zich inzet voor Tasseikan – trainers, bestuursleden, helpers en ouders – van harte bedanken. Dankzij jullie inzet kunnen onze leden elke week opnieuw met plezier komen trainen en samen groeien, zowel in karate als daarbuiten.
💡 Om een idee te geven: samen steken onze vrijwilligers elk jaar meer dan 5.000 uur in de club – van trainingen en evenementen tot administratie en zaalorganisatie. Dat is pure passie en toewijding!
Tasseikan is een club van vrijwilligers. En daar mogen we samen trots op zijn.
Maar om onze club levendig en sterk te houden, kunnen we altijd extra helpende handen gebruiken. Misschien heb je af en toe wat tijd om te helpen bij een activiteit, een evenement mee te organiseren, foto’s te nemen, logistiek te ondersteunen of gewoon eens een handje toe te steken waar nodig. Grote engagementen zijn niet nodig: ook kleine hulp maakt een groot verschil.
Voel je het kriebelen om iets bij te dragen aan onze club? Spreek gerust een trainer of bestuurslid aan. Samen maken we Tasseikan nog sterker. Want een club maak je samen.